Comité communication en développement social de Vaudreuil-Soulanges
Mission de la concertation
Renforcer la cohérence et l’efficacité des communications en développement social dans Vaudreuil-Soulanges.
Objectifs
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie transversale en communication en développement social;
- Améliorer la connaissance entre les acteurs du développement social et la circulation de l’information;
- Rendre visibles les approches, valeurs et perspectives du développement social.
Dossiers en cours
- Coordination des messages entre les acteurs et instances régionales;
- Arrimage avec le comité de coordination de la Table en développement social et les autres instances de la démarche;
- Optimisation des outils et canaux de communication existants et soutien à leur utilisation concertée par les partenaires;
- Mise à jour de l’Espace concertation par la collecte des fiches des concertations du territoire.
Réalisations
- Élaboration d’un plan d’action structuré en quatre axes (première année du comité);
- Mise en ligne de l’Espace concertation, qui regroupe l’information générale sur les concertations de Vaudreuil-Soulanges;
- Mise en œuvre annuelle de la Journée du 211, le 11 février, et déploiement du 211 auprès des milieux municipaux, communautaires et institutionnels depuis 2025;
- Adoption d’un guide de fonctionnement actualisé le 2 décembre 2025.
Exigences pour devenir membre
- Être dûment désigné par son organisation : organisme communautaire, association, table de concertation (sectorielle ou thématique) ou institution publique ou parapublique interpellée par la mission du comité;
- Représenter les intérêts du comité plutôt que ceux de sa propre organisation;
- Faire le relais de l’information entre le comité et les autres instances où l’on siège.
Description des rencontres (fréquence, durée, etc.)
- De 5 à 7 rencontres par année, de septembre à juin; le calendrier de l’année suivante est fixé au plus tard le 30 juin;
- Durée des rencontres : 2 heures
- Ordre du jour transmis la semaine précédant la rencontre; compte rendu envoyé au moins une semaine avant la rencontre suivante;
- Mise à jour du plan de mise en œuvre à l’automne et bilan annuel des activités au printemps;
- Quorum de 5 membres pour la prise de décision; décisions adoptées à 50 % + 1 des membres présents.
Historique
Le comité a d’abord été créé en 2023 sous le nom de Comité inter-tables en communication, à l’initiative des tables de concertation de Vaudreuil-Soulanges, pour mieux arrimer leurs actions et améliorer la circulation de l’information sur le territoire. En l’absence d’une gouvernance régionale en développement social, il reposait sur des représentants désignés par les tables. Avec l’adoption de la gouvernance régionale en développement social en février 2025, il a pris son nom actuel. Issu d’une initiative du milieu, il demeure autonome et ne relève pas directement des sept priorités d’intervention régionales de la Politique, mais il est reconnu dans la gouvernance comme l’espace de travail sur la communication, un enjeu jugé transversal par les membres de la Table.
Documents de référence
Organisation responsable: Comité de pilotage formé de la Corporation de développement communautaire de Vaudreuil-Soulanges (CDC-VS), de la MRC de Vaudreuil-Soulanges et du CISSS de la Montérégie-Ouest. La CDC-VS est mandataire du financement Éclaireurs de Santé Québec Montérégie-Ouest.